各種証明書の発行について

■ 卒業生の方へ

本校卒業生（中途退学者を含む）への卒業証明書・調査書・成績証明書等の交付（発行）は以下の要領で行っております。 なお、県外等遠方から申請する場合、証明書の取得を急ぐ場合、証明書の種類や通数が多い場合、申請方法、手数料の支払い方法についてご相談させていただきますので、事前に学校事務(電話025-765-2062)にご連絡をお願いします。

１　交付する証明書の種類

次のとおりです。()内は発行可能な期間です。
発行可能な期間を過ぎた場合、「証明書を発行することができない旨の証明書」を発行することができます(手数料はほかの証明書と同額)

卒業証明書 (卒業後いつでも発行可能)
　卒業年月日を証明
成績証明書 (卒業後5年間)
　在学期間の成績と修得した単位数を証明
単位修得証明書 (卒業後20年間)
　在学中に修得した単位数を証明
調査書 (卒業後5年間)
（就職用・進学用）
その他上記に類する書類

２　交付手数料

証明書1通につき500円
*証明書の郵送をご希望の場合、郵送料が加算されます。
お支払い方法は次の「交付申請の方法」をごらんください。

３　交付申請の方法

学校に来校、郵便又は新潟県電子申請システムにより申請してください。
(1) 学校に来校して申請する場合
ア　「証明書交付願」用紙に必要事項を記入の上、学校事務室に提出してください。

証明書交付願は学校事務室にも用意しています。

イ　申請者は本人に限ります。本人確認ができる書類(運転免許書、学生書等)を持参してください。
ご家族が本人に代わって申請書を持参することもできます。ご家族の本人確認書類と、申請者本人の身分証明書等写しを持参してください。

ウ　交付手数料の支払い方法は、次のいずれかとなります。
証明書の郵送をご希望の場合、郵便料金が加算されます。
・学校事務室で、キャッシュレス決済(クレジットカード、電子マネー又はコード決済)により支払う
・お近くの銀行、信用金庫又は信用組合で、手数料分の新潟県収入証紙を購入し、証明書交付願に貼付する

(2)　郵便で申請書を提出する場合
次の書類を学校事務室に郵送してください。
・証明書交付願(必要事項を記入し、手数料分の新潟県収入証紙を貼付したもの)
・県外在住等の事情により新潟県収入証紙が購入できない場合は、交付手数料分の郵便小為替
・申請者の本人確認書類(運転免許書、学生書等)の写し
・返信用封筒(送付先の住所氏名を記入、切手を貼付したもの)

(3)　新潟県電子申請システムにより申請する場合
・申請者が新潟県電子申請システムにアクセスし、「県立学校各種証明事務」を選択し、申請してください。

新潟県電子申請システムのURL
https://apply.e-tumo.jp/pref-niigata-u/offer/offerList_initDisplay.action

・手数料の支払方法は、クレジットカードまたはペイジーのみです。

４　問い合わせ先

学校事務室　電話　025-765-2062　　　FAX　025-765-3690
受付時間　平日　8:30～17：15